پی پی ایچ آئی بلوچستان میں ای فائلنگ اور ڈیجیٹل فائل ٹریکنگ سسٹم کا باضابطہ آغاز کردیا گیا، ڈاکٹر ایم بی دھاریجو

کوئٹہ (اسٹاف رپورٹر) پی پی ایچ آئی بلوچستان میں ای فائلنگ اور ڈیجیٹل فائل ٹریکنگ سسٹم کا باضابطہ آغاز کرتے ہوئے سی ای او ڈاکٹر ایم بی راجہ دھاریجو کہتے ہیں، انتظامی عمل کی ڈیجیٹلائزیشن وقت کی ضرورت ہے۔ پی پی ایچ آئی بلوچستان نے باضابطہ طور پر ای فائلنگ اور ڈیجیٹل فائل ٹریکنگ سسٹم کا آغاز کرکے اپنے گورننس سسٹم کو جدید بنانے کی طرف ایک بڑا قدم اٹھایا ہے، جس کا مقصد شفافیت کو بڑھانا، انتظامی کارکردگی کو بہتر بنانا اور پوری تنظیم میں محفوظ ڈیجیٹل دستاویزات کو یقینی بنانا ہے۔ لانچ کے موقع پر خطاب کرتے ہوئے، چیف ایگزیکٹو آفیسر پی پی ایچ آئی بلوچستان ڈاکٹر ایم بی راجہ دھاریجو نے کہا کہ ڈیجیٹل گورننس کی طرف منتقلی ان ادارہ جاتی اصلاحات کا ایک بنیادی ستون ہے جو انہوں نے عہدہ سنبھالنے کے بعد شروع کی ہیں۔ انتظامی معاملات کی ڈیجیٹلائزیشن اب اختیاری نہیں رہی یہ ایک ضرورت ہے۔ ای فائلنگ کا نظام نمایاں طور پر شفافیت میں اضافہ کرے گا، کاغذی کارروائی کو کم کرے گا، اور سرکاری معاملات کے تیز اور زیادہ مربوط بہاﺅ کو یقینی بنائے گا، انہوں نے مشاہدہ کیا۔ ڈاکٹر دھاریجو نے اس بات پر زور دیا کہ محفوظ ڈیجیٹل آرکائیونگ، محفوظ ڈیٹا مینجمنٹ، اور فائلوں کی ریئل ٹائم ٹریکنگ پی پی ایچ آئی کی مجموعی کارکردگی میں خاطر خواہ بہتری لائے گی۔ انہوں نے کہا کہ یہ نظام فزیکل فائلوں پر انحصار کو کم کرتا ہے، دستاویزات تک رسائی کو بہتر بناتا ہے، جوابدہی کو مضبوط کرتا ہے، اور بلوچستان میں پبلک سیکٹر کی تنظیموں کے اندر کارکردگی کے لیے ایک نیا معیار قائم کرتا ہے۔ نئے نظام کے تحت، تمام سرکاری فائلوں پر الیکٹرانک طریقے سے کارروائی کی جائے گی، جس سے بروقت منظوری، فائلوں کی خودکار نقل و حرکت، اور تمام انتظامی فیصلوں کی واضح ڈیجیٹل ٹریل ممکن ہو گی۔ یہ توقع کی جاتی ہے کہ اس سے کافی تنظیمی وسائل کی بچت ہوگی بشمول وقت، سٹیشنری اور اسٹوریج جبکہ بیک وقت بین ڈپارٹمنٹل کوآرڈینیشن کو بہتر بنایا جائے گا۔ انہوں نے مزید کہا کہ ای فائلنگ کا آغاز ایک وسیع تر اصلاحاتی ایجنڈے کا آغاز ہے جس کا مقصد پی پی ایچ آئی بلوچستان کو جدید بنانا ہے۔ ادارہاتی اصلاحات شروع کی گئی ہیں اور خدمات کی فراہمی اور نظم و نسق کو بہتر بنانے کے لیے مرحلہ وار جاری رہیں گی۔ ای فائلنگ سسٹم اس تبدیلی کا ایک مرکزی حصہ ہے، جو ہمیں مکمل طور پر ڈیجیٹل، شفاف اور کارکردگی پر مبنی تنظیم کی طرف بڑھنے میں مدد فراہم کرتا ہے۔ سی ای او نے مزید کہا کہ پی پی ایچ آئی بلوچستان بہترین عالمی طریقوں سے ہم آہنگ جدید گورننس ماڈل کی طرف فیصلہ کن انداز میں آگے بڑھ رہا ہے۔ انہوں نے کہا کہ تنظیم کارکردگی اور تیز رفتار فیصلہ سازی کو یقینی بنانے کے لیے تمام بنیادی صحت کی دیکھ بھال کے انتظام کے نظام میں ٹیکنالوجی کو ضم کرنے کے لیے پرعزم ہے۔